Identitätsverwaltung & Single Sign-On (SSO) Done 4 You

Mit jeder neuen Software wächst das Passwort- und Identitätschaos – oft ohne ausreichende Sicherheitsmechanismen. Wie du mit SSO und deinem bestehenden IdP (bspw. Microsoft 365 oder Google Workspace) Zugänge sicher und zentral steuerst, erfährst du hier.

Als Designagentur oder Architekturbüro nutzt du dutzende spezialisierte Tools. Von der CAD-Software über Projektmanagement-Lösungen bis hin zu Cloud-Speichern. Und jedes Tool hat meist seine eigene Login-Welt.

Genau hier setzt meine Dienstleistung an: Wir nutzen deinen bestehenden Identity Provider (IdP) – typischerweise Microsoft 365 oder Google Workspace – und verbinden ihn per Single Sign-On (SSO) mit den Drittanwendungen, die du im Alltag brauchst. Schluss mit Chaos. Hallo Sicherheit, Kontrolle und Effizienz.

ℹ️Was wir nicht anbieten

Wir verkaufen kein separates Identity-Management-Produkt. Stattdessen arbeiten wir mit dem IdP, den du sowieso schon hast, und integrieren SSO sauber in deine Tool-Landschaft.

⚠️SSO-Unterstützung ist nicht garantiert

Bitte beachte: Wir können nicht garantieren, dass jede genutzte Anwendung SSO unterstützt. SSO-Integration ist häufig nur in höherpreisigen Lizenzmodellen oder ausschließlich für Enterprise-Kunden verfügbar. Prüfe daher die SSO-Fähigkeit deiner eingesetzten Tools und die jeweiligen Lizenzanforderungen.

💡Unterstützung im User Service

Im Rahmen unseres User Service übernehmen wir die Prüfung der SSO-Kompatibilität gerne für dich und unterstützen bei der Auswahl geeigneter Anwendungen. Bei Interesse beraten wir dich unverbindlich und besprechen, wie eine sinnvolle Umsetzung für deine Systeme aussehen kann.

Was bedeutet Identitätsverwaltung in deinem Setup?

Stell dir Identitätsverwaltung in diesem Kontext nicht als zusätzliche Plattform vor, sondern als professionellen Betrieb deines IdP: Benutzer, Gruppen, Lizenzen und Zugriffe zentral in Microsoft 365 oder Google Workspace + die Anbindung weiterer Systeme über deine bereits existierenden Zugänge.

Es geht darum, den kompletten Identitäts-Lebenszyklus über deinen vorhandenen IdP und die daran angebundenen Dienste zu verwalten.

Konkret bedeutet das:

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  Zentrale Kontenverwaltung: Mitarbeitende, Freelancer und externe Partner werden über deinen IdP geführt, nicht in jedem Tool einzeln.
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  Zugriffsrechte auf Autopilot: Wer braucht welche Lizenzen und welche Projektordner? Gruppen und Rollen im IdP steuern, wer wohin welche Zugriffe hat.
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  Provisionierung (Onboarding): Ein neuer Architekt kommt ins Team. Konto im IdP anlegen, Gruppen zuweisen – verbundene Drittsysteme folgen über SSO und definierte Prozesse.
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  Deprovisionierung (Offboarding): Jemand verlässt das Büro. IdP-Konto deaktivieren – damit fallen zentrale Zugänge und SSO-Anbindungen mit weg. Kritischer Sicherheitsfaktor für sensible Kundendaten und geistiges Eigentum.

Kurz gesagt: Du bekommst ein sauberes, nachweisbares Lifecycle Management – auf Basis deines vorhandenen IdP, nicht mit einer zweiten Identitätsplattform obendrauf.

Was ist Single Sign-On (SSO)?

Single Sign-On (SSO) nutzt deinen IdP als zentralen Anker.

Stell dir vor, du startest deinen Arbeitstag und musst dich in jedes einzelne Tool separat einloggen: Erst Asana, dann Figma, danach Microsoft 365, Jira, das CRM und so weiter. Für jede Anwendung ein eigenes Passwort. Natürlich fällt dir wieder eins nicht ein, das nächste ist abgelaufen, ein anderes wurde gerade aus Sicherheitsgründen gesperrt. Das ist nicht nur lästig, sondern kostet Zeit und Nerven.

Genau hier kommt SSO ins Spiel: Mit Single Sign-On loggst du dich morgens nur noch einmal über deinen zentralen Account (z.B. Microsoft 365 oder Google Workspace) ein. Ab dann bist du für alle angebundenen Tools automatisch authentifiziert. Ganz ohne lästigen Passwort-Wirrwarr. Komfort pur.

So funktioniert es für dein Team:

1. Dein Mitarbeiter loggt sich einmal über den IdP ein (Microsoft 365 oder Google Workspace).
2. Dieser Login ist der zentrale Schlüssel.
3. Per SSO angebundene Drittanwendungen vertrauen dem Schlüssel und gewähren Zugriff ohne erneutes Passwort.

Dein direkter Vorteil: Weniger Passwort-Reset-Anfragen. Weniger unsichere Einmal-Passwörter pro Tool. Und weniger Fehler, weil nicht jedes Tool seine eigene Konto-Pflege mitbringt.

Was verändert IdP + SSO in deinem Unternehmen?

Die saubere Anbindung von IdP und SSO ist mehr als ein IT-Upgrade. Es ist ein strategischer Schritt, der dein Unternehmen schneller, sicherer und compliance-fähiger macht.

Bereich	Vorher (ohne zentrale IdP/SSO-Anbindung)	Nachher (mit IdP + SSO)
Produktivität	Zeitverlust durch tägliche Logins und Passwortsuche	Sofortiger Zugriff auf angebundene Tools, Fokus auf kreative Arbeit
Sicherheit	Unsichere, wiederverwendete Passwörter; lückenhaftes Offboarding	Starke, zentral geführte Zugänge; Deaktivierung im IdP wirkt weit
Onboarding	Mehrere Stunden Aufwand pro neuem Mitarbeiter	Neue Mitarbeiter sind schneller startklar (Provisionierung über IdP)
Compliance & Nachweise	Schwer nachzuweisen, wer wann auf welche Kundendaten zugegriffen hat	Nachvollziehbare Konten- und Zugriffsstruktur über den IdP

Als Agentur oder Architekturbüro hast du Verantwortung für sensitive Baupläne, Designentwürfe und Kundendaten. Ein sauber geführter IdP mit SSO-Anbindungen ist dein Sicherheitsnetz.

Kann ich auch meine Kunden integrieren?

Vielleicht fragst du dich: „Sollte ich diese Technologie nicht auch meinen Kunden anbieten?“ Antwort: Ja, absolut.

Gerade wenn du für Großkunden arbeitest, die eigene Mitarbeitende in deine Projekt-Boards einladen, oder wenn Subunternehmer und externe Dienstleister beteiligt sind, wird das Management externer Zugänge schnell zur Mammutaufgabe.

Die Lösung: Externe Nutzer werden über deinen IdP und SSO-gestützte Zugänge zu den relevanten Drittsystemen eingebunden. Dein klarer Vorteil an der Stelle: Zugänge sind jederzeit kontrollierbar und nachvollziehbar.

Damit erreichst du:

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  Professionellen Auftritt: Kunden und Partner bekommen einen nahtlosen, sicheren Zugang.
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  Kontrollierte Kollaboration: Du definierst präzise, wer Zugriff auf welche Dokumente oder Projektphasen hat.
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  Einfaches Management: Sobald ein Projekt endet, wird der Zugang zentral über den IdP eingeschränkt oder deaktiviert.

So baust du intern Effizienz auf und schaffst gleichzeitig eine neue Stufe für sichere, professionelle Zusammenarbeit.

Fazit

Ich biete dir Identitätsverwaltung & Single Sign-On (SSO) Done 4 You auf Basis von Microsoft 365 oder Google Workspace, nicht mit einer zusätzlichen IDM-Plattform.

Ich übernehme die Analyse deiner Tool-Landschaft, die Konzeption der Zugriffsrichtlinien und die technische SSO-Anbindung deiner Drittsysteme an deinem IdP.

Du konzentrierst dich aufs Entwerfen. Ich sorge dafür, dass dein digitales Fundament rock-solid, sicher und blitzschnell ist.

Lass uns sprechen und deine Identitäten sowie SSO sauber aufsetzen.